Quark LogoRevolutionizing Publishing. Again.

Automatisation de la mise en page

QuarkXPress® fournit non seulement des outils de mise en page haut de gamme, mais également des outils d'automatisation permettant de créer des concepts de grande qualité rapidement et efficacement.

Caractéristiques

Contenu synchronisé

Synchronisation automatique de texte, d'images et de formatage

Avec QuarkXPress®, vous pouvez utiliser le même texte ou la même image sur plusieurs pages ou dans plusieurs mises en page et les synchroniser automatiquement, avec ou sans leur formatage.

Qu'il s'agisse d'une signature, d'un nom, d'une adresse ou de quoi que ce soit d'autre, vous avez la certitude que si cet élément est modifié dans la page 3 de la mise en page papier, la modification sera répercutée aussi dans la mise en page Web et la version iPad®. Et vous pouvez choisir de synchroniser le formatage ou de formater le contenu différemment à des endroits différents.

En bref :

  • Éviter les erreurs d'incohérence
  • Harmoniser votre flux de travail

Avec QuarkXPress, vous pouvez utiliser le même texte ou la même image sur plusieurs pages ou dans plusieurs mises en page et les synchroniser automatiquement, avec ou sans leur formatage.


Styles conditionnels

Mise en forme automatique de contenus sur la base de règles de style puissantes

Nombreuses sont les mises en page qui observent des règles de style de texte, par exemple : « toujours mettre en italique la première phrase d'un article » ou « toujours appliquer la police Wingdings au premier caractère de ce type de paragraphe ». Si ces règles sont faciles à comprendre, le processus visant à s'assurer qu'elle sont toujours correctement observées — en particulier dans les documents longs — peut s'avérer à la fois fastidieux et sujet aux erreurs.

Les styles conditionnels (parfois appelés « styles imbriqués ») permettent de rendre l'application de règles de style de texte beaucoup moins fastidieuse. Une interface utilisateur intuitive en « langage clair » vous permet de créer un ensemble de règles qui applique automatiquement des feuilles de style de paragraphes et de caractères à votre texte, en fonction de son contenu et des règles que vous avec définies. Terminé les incohérences de style et les heures perdues en tâches manuelles pénibles !

Mode de fonctionnement

  1. Trouvez un modèle de style répétable, comme « le premier mot est toujours vert »
  2. Utilisez l'interface par menus conviviale pour convertir le modèle en style conditionnel
  3. Appliquez le style conditionnel à un paragraphe ou un article complet et regardez QuarkXPress® évaluer et appliquer instantanément les feuilles de style voulues en fonction du contenu

En bref :

  • Regroupement de plusieurs règles en un style conditionnel ;
  • Création de règles qui recherchent des chaînes de texte ou des caractères spécifiques ; un nombre spécifique de caractères/mots/phrases ; la fin d'une phrase / d'un paragraphe / d'un article ; le dernier mot / la dernière phrase / le dernier paragraphe, etc ;
  • Application de styles jusqu'à, via ou en deçà de points spécifiques dans le texte ;
  • Lorsqu'il est impossible de baser une règle sur du contenu, vous pouvez insérer des repères de style conditionnel pour indiquer les points de début et de fin souhaités pour la mise en forme ;
  • Répétition automatique de styles conditionnels après des chaînes de texte ou des caractères spécifiques, des repères de style conditionnel ou des sauts de paragraphe ;
  • Utilisation de la mise en forme bidirectionnelle pour partir de la fin au lieu du début d'un paragraphe ;
  • Application de styles conditionnels au niveau du paragraphe ou de l'article ;
  • Une fois appliqués, les styles conditionnels continuent à mettre le texte en forme automatiquement à mesure que vous apportez des modifications.

Fonction Callouts (Appel de notes)

Déplacement automatique de blocs (texte et image) et de groupes, avec le texte

Imaginons que vous soyez en train de créer un manuel scolaire avec des illustrations dans l'encadré, et que vous souhaitiez que celles-ci apparaissent toujours sur la même page que le texte auquel elles renvoient. Ou un guide touristique sur lequel vous voulez insérer des icônes flottantes à gauche de certains paragraphes. Ou encore un magazine dans lequel vous voulez que les encadrés couvrant une colonne tombent toujours sur la même page que le texte associé. Vous pouvez bien sûr faire tout cela manuellement — ou automatiquement avec la fonction Callouts de QuarkXPress®.

La fonction Callouts vous permet d'associer un bloc (texte et image) ou un groupe (callout [note]) avec un point spécifique dans la distribution du texte appelé callout anchor (point d’ancrage). En cas de redistribution du texte et de déplacement du point d’ancrage , la note associée se déplace automatiquement avec elle, que ce soit sur une autre partie de la page ou sur une autre page.

Pour une souplesse maximale, vous pouvez positionner une « note » relativement à la page ou à la double page, ou relativement au point d’ancrage. Vous pouvez créer des styles de notes, qui fonctionnent comme des feuilles de style et permettent de configurer très facilement une note d'un simple clic sur une palette. Une interface intuitive rend cette fonction très simple à apprendre comme à utiliser.

Mode de fonctionnement

  1. Il vous suffit d'insérer un « point d’ancrage » dans le texte, puis de cliquer sur un élément ou un groupe et de l'associer avec celui-ci.
  2. Vous pouvez modifier individuellement les paramètres de chaque « note » ou utiliser les styles de notes pour accélérer le processus.

En bref :

  • Création simplifiée de notes : aucune opération manuelle de copier-coller peu commode
  • Positionnement précis des notes grâce à un jeu complet d'options d'alignement horizontal et vertical
  • Configuration simplifiée des notes via une seule boîte de dialogue linéaire
  • Inclusion des styles de notes dans Job Jackets®
  • Utilisation de notes avec les tableaux

Composition Zones

Ces zones permettent à plusieurs personnes de travailler simultanément sur une même mise en page

Composition Zones® permet de diviser une mise en page en composants, puis d'envoyer ceux-ci afin que plusieurs personnes travaillent simultanément sur différents aspects du contenu (tels que le corps du texte, les graphiques, les encadrés et les photographies).

Imaginez un maquettiste chargé des fichiers de projet QuarkXPress® pour un magazine. Ce maquettiste peut "extraire" une zone pour une annonce publicitaire à l'aide de l'outil Composition Zones, puis exporter cet élément Composition Zones sous forme de fichier distinct et donner ce fichier au créateur de l'annonce.

Ce dernier peut ensuite créer l'annonce dans le même fichier avec QuarkXPress, puis renvoyer le fichier au maquettiste. Le maquettiste place simplement le fichier mis à jour dans le dossier approprié et la mise en page principale est automatiquement actualisée pour faire apparaître l'annonce publicitaire. Comme les éléments Composition Zones fonctionnent comme les mises en page QuarkXPress, le maquettiste peut ouvrir le fichier et le modifier.

Mises en page multiples

Vous pouvez aussi utiliser Composition Zones dans des situations où vous avez un bloc d'information à inclure dans plusieurs mises en page. Si vous créez ce bloc d'information sous forme d'un élément Composition Zones, puis le partagez avec toute personne en ayant besoin, vous n'avez besoin de le créer qu'une seule fois. Il suffit aux autres utilisateurs de le glisser-déposer tout simplement dans leurs mises en page. Et s'il doit être mis à jour, vous n'avez besoin de le faire qu'une seule fois, et il sera automatiquement mis à jour partout où il est utilisé.

Mises en page Web et interactives

Composition Zones fonctionne également avec les mises en page interactives et Web. Vous pouvez, par exemple, créer un bloc interactif, puis l'inclure dans plusieurs mises en page Web. Lorsque vous exportez les mises en page Web, QuarkXPress transforme automatiquement le bloc interactif en un fichier SWF (Flash®) et l'inclut dans l'exportation.

En bref :

  • Partage d'éléments d'une page ou de pages entières sous forme de Composition Zones
  • Le contenu demeure synchronisé dans toutes les mises en page
  • Collaboration au contenu sans système de flux de travail

Composition Zones permet de diviser une mise en page en composants, puis d'envoyer ceux-ci afin que plusieurs personnes travaillent simultanément sur différents aspects du contenu (tels que le corps du texte, les graphiques, les encadrés et les photographies).


ImageGrid (planche contact)

Importation et création automatique de grilles d'images

Que vous soyez un photographe désireux de constituer un catalogue à partir d'une séance photo récente, ou un graphiste ayant un dossier d'images à visualiser ou à mettre en page, la fonction ImageGrid™ vous permet de gagner un temps considérable. Avec ImageGrid, vous pouvez importer un dossier d'images dans QuarkXPress® et créer automatiquement des catalogues (planches contact) d'images avec de nombreuses options de mise en page et de libellé. Chaque image peut être légendée avec son nom de fichier, sa résolution, ses dimensions, ainsi que le modèle colorimétrique et le format utilisés.

Mode de fonctionnement

  1. Sélectionnez un dossier d'images.
  2. Choisissez le dimensionnement et la disposition des images, ainsi que les informations à inclure pour chaque image.
  3. Regardez QuarkXPress importer et mettre en page automatiquement les images.

En bref :

  • Ajout automatique de nouvelles pages en fonction des besoins ;
  • Importation facultative d'images dans des sous-dossiers ;
  • Spécification de la forme du bloc ;
  • Adaptation des images importées aux dimensions du bloc par réduction/agrandissement ;
  • Dimensionnement automatique des blocs en fonction du nombre de lignes et de colonnes spécifiés, ou remplissage automatique des pages basées sur une taille limite de bloc ;
  • Compatible avec tous les formats de fichier image QuarkXPress standard, notamment Adobe® Photoshop® et Illustrator®.

Job Jackets

Partage et synchronisation des ressources et correction des erreurs avant qu'elles ne se produisent

Job Jackets® permet d'encapsuler les spécifications d'un projet QuarkXPress® avant que le travail ne commence, puis de vérifier automatiquement le travail à l'aide de ces spécifications avant de l'envoyer à l'impression.

Un fichier Job Jackets contient un ensemble de spécifications pour des ressources telles que feuilles de style, couleurs, paramètres de gestion des couleurs et configurations de sortie. Il peut aussi contenir des spécifications de mise en page, dont les dimensions, les marges, les fonds perdus et les pages maquette.

Bons de travail et règles

Un fichier Job Jackets contient en outre un ou plusieurs bons de travail. Un bon de travail spécifie un sous-ensemble des ressources d'un fichier Job Jackets approprié à la création d'un projet particulier. En configurant à l'avance un fichier Job Jackets pour un travail, vous pouvez vous assurer que le maquettiste utilise les bonnes ressources pour ce travail.

Un fichier Job Jackets peut aussi contenir des règles. Vous pouvez utiliser des règles pour rechercher dans une mise en page (avant la sortie, ou périodiquement) d'éventuels problèmes tels que des polices incorrectes, des couleurs posant problème, des formats de fichiers images erronés, etc.

Vous pouvez aussi utiliser Job Jackets pour partager des ressources dans un groupe de travail local. Plusieurs graphistes peuvent se connecter au même fichier Job Jackets et utiliser les ressources de ce fichier.

En bref :

  • Préservation de la cohérence des ressources parmi les mises en page
  • Vérification des mises en page par rapport aux spécifications à tout moment
  • Envoi des fichiers Job Jackets aux clients et aux prestataires de service pour garantir la cohérence
  • Exportation au format JDF

Job Jackets permet d'encapsuler les spécifications d'un projet QuarkXPress avant que le travail ne commence, puis de vérifier automatiquement le travail à l'aide de ces spécifications avant de l'envoyer à l'impression.


Listes

Création de tables des matières, de listes d'illustrations, etc.

La palette Listes de QuarkXPress permet de créer automatiquement des tables des matières, des listes d'illustrations, etc. à l'aide des feuilles de style appliquées dans une mise en page.

Par exemple, si vous utilisez la feuille de style Titre 1 pour les titres principaux et la feuille de style Titre 2 pour les titres secondaires, la palette Listes permet d'insérer dans votre mise en page une liste à plusieurs niveaux de tous les paragraphes utilisant ces feuilles de style, comprenant le numéro des pages où ils se trouvent, avec ou sans points de conduite personnalisables.

Vous pouvez aussi contrôler la manière dont ces listes sont formatées. Vous pouvez, par exemple, créer une table des matières dont tous les en-têtes de premier niveau sont formatés avec une feuille de style spécifiant 14 points gras, et tous les en-têtes secondaires formatés avec une feuille de style spécifiant 12 points italique. Vous pouvez trier les listes par numéro de page ou texte de paragraphe. Et si vous modifiez ultérieurement la mise en page, vous pouvez mettre à jour la table des matières en deux clics.

Outre la création de tables des matières et de listes d'illustrations, la palette Listes permet de naviguer aisément au sein d'une mise en page. Pour accéder directement à tout en-tête ou légende dans la mise en page active, double-cliquez simplement sur cet en-tête ou légende dans la palette Listes. Vous pouvez même utiliser un champ de recherche dédié pour trouver un élément particulier dans une liste sans devoir le chercher dans le reste du texte.


Feuilles de style

Formatage rapide avec les feuilles de style

Une feuille de style est un ensemble nommé de paramètres de formatage de texte. Avec les feuilles de style, vous pouvez formater des mises en page QuarkXPress® entières en quelques minutes, puis modifier ce formatage en une seule opération.

Les feuilles de style de paragraphe définissent la manière dont un paragraphe est formaté, notamment les paramètres d'interlignage, de retraits, d'espace avant et après, etc. Les feuilles de style de caractères définissent la manière dont le texte est formaté, notamment les paramètres pour la police, la taille, la couleur, le style typographique, etc. Toutes les feuilles de style pour une mise en page sont affichées dans une palette pour en simplifier l'accès.

L'un des principaux avantages des feuilles de style est la rapidité. Pour appliquer une feuille de style à du texte, il vous suffit de cliquer sur son nom dans la palette Feuille de style. Vous pouvez aussi créer des raccourcis clavier personnalisés pour appliquer des feuilles de style.

Les feuilles de style sont également indispensables lorsqu'il s'agit de procéder à des modifications. Si vous décidez de modifier le corps de police de tout le corps du texte d'un document, vous pouvez le faire automatiquement en modifiant simplement le corps de police dans la feuille de style.

Les feuilles de style peuvent aussi vous aider à préserver la cohérence, à l'intérieur d'une mise en page comme à l'intérieur d'un groupe de travail. Pour s'assurer que tout le monde utilise les mêmes définitions de feuilles de style, vous pouvez ranger les feuilles de style d'un groupe dans un fichier Job Jackets et demander à chacun de créer un lien vers ce fichier.

Utilisez-vous des styles dans Microsoft® Word ? Pas de problème : vous pouvez les importer et les exporter dans QuarkXPress.


Rechercher/remplacer un élément

La fonction de recherche/remplacement d'un élément permet de rechercher et de remplacer de nombreux attributs, comme les caractéristiques et les couleurs de bloc, les caractéristiques de cadre, les attributs de ligne, d'image, de texte et d'ombre portée. Vous pouvez également rechercher un attribut (tel que la taille d'un bloc), puis où qu'il se trouve, modifier un autre attribut (comme le nombre de colonnes).

Vous pouvez gagner du temps lorsque vous devez modifier les attributs de plusieurs blocs dans votre mise en page. Utilisez la fonction Rechercher/remplacer pour trouver des blocs ou des lignes avec des caractéristiques spécifiques, puis appliquez-leur aisément des modifications.


Styles d'élément

Les styles d'élément représentent des feuilles de style pour éléments. Un style d'élément est un ensemble nommé d'options de formatage pour des éléments. Par exemple, vous pouvez définir un style nommé Encadré pour décrire un bloc d'une certaine taille, d'une certaine couleur et utilisant un cadre, un retrait de texte, un alignement vertical et un habillage particulier, puis affecter ce style d'élément à un bloc en cliquant sur le style dans une palette ou en vous servant d'un raccourci-clavier personnalisé.

Les styles d'élément vous permettent de créer et d'appliquer facilement des styles à des éléments de vos mises en page tels que les blocs et les images. Chaque fois que vous créez un élément pour lequel vous avez défini un style, vous pouvez appliquer ce style d'un simple clic.


Formatage rapide avec les feuilles de style

Une feuille de style de caractère est un ensemble nommé de paramètres de formatage de texte. Avec les feuilles de style, vous pouvez formater des mises en page QuarkXPress entières en quelques minutes, puis modifier ce formatage en une seule opération.

Les pages maquettes vous permettent de définir des éléments qui apparaissent sur chaque page de votre mise en page. Lorsque vous modifiez vos pages maquettes, les mises à jour sont reflétées dans l'intégralité de votre mise en page.


AppleScript

AppleScript vous permet de contrôler des applications telles que QuarkXPress au moyen de scripts. AppleScript est un langage de script intuitif et facile à apprendre, intégré à Mac OS® depuis plus de quinze ans.


Intégration avec QuarkCopyDesk

QuarkCopyDesk® permet aux créateurs de contenu de se concentrer sur la conception sans avoir à se préoccuper de la mise en page.