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Mode de fonctionnement

Création de contenus

Les contributeurs créent leurs contenus dans Microsoft Word et les archivent dans SharePoint. Ils peuvent également se servir de l'éditeur web de Quark, qui fonctionne dans l'interface utilisateur de SharePoint, pour créer et mettre à jour les contenus.

Contrôle des accès

Les administrateurs ont la faculté de choisir le degré de liberté qu'ils souhaitent accorder aux contributeurs au sein de l'éditeur web. Ils peuvent ainsi décider de leur accorder le libre accès aux textes, aux styles et aux images, ou bien de les restreindre à l'utilisation de certaines polices, feuilles de style et couleurs bien précises, et de leur interdire la retouche d'images.

Quel que soit le degré requis de contrôle et de latitude vis-à-vis des attributs de l'identité de marque, la solution possède la flexibilité nécessaire afin de le prendre en charge.

Lorsqu'un contributeur modifie un contenu dans Microsoft Word ou au moyen de l'éditeur web de Quark, toutes ses modifications sont instantanément disponibles dans la maquette, même si le graphiste est en train de travailler sur cette dernière dans QuarkXPress. La même possibilité existe également en sens inverse : dès qu'un contenu est modifié dans la maquette QuarkXPress, le contenu ou le fichier Word correspondant est automatiquement mis à jour.

Une fois que l'infographiste a créé la maquette, les contributeurs peuvent créer, modifier et adapter les contenus directement dans celle-ci au moyen de l'éditeur Web de Quark. L'application permet aux utilisateurs d'ajouter des images, puis de les mettre à l'échelle, de les faire pivoter et de les recadrer. Si ces images sont stockées dans SharePoint, elles peuvent être réutilisées dans plusieurs projets en même temps et dans toute l'organisation, en leur appliquant différents paramètres de mise à l'échelle, de rotation et de recadrage pour chaque usage.

Pour la révision et l'approbation des contenus, l'éditeur web de Quark et QuarkXPress prennent tous deux en charge les annotations, ce qui permet aux utilisateurs d'assurer le suivi des modifications et d'ajouter leurs commentaires.

Composition graphique

Les infographistes et les experts de la publication travaillent dans Quark Publishing System avec leurs outils habituels, qu'il s'agisse de QuarkXPress, Adobe® Photoshop®, Adobe Illustrator® ou autres. En joignant un contenu ou un fichier Word créé dans l'éditeur Web de Quark à une maquette QuarkXPress, le graphiste intègre ce contenu à la maquette. QuarkXPress prend en charge plusieurs maquettes dans un même projet et, comme il est capable de synchroniser le contenu avec toutes celles-ci, vous pouvez utiliser le même contenu dans différents documents imprimés, pages HTML et fichiers SWF (Flash), pour une véritable publication multicanal.

Réutilisation, intégration et mise à jour de contenus

Étant donné que toutes les informations publiées antérieurement sont disponibles dans SharePoint, tout le monde (contributeurs et membres de l'équipe de publication) est en mesure de réutiliser facilement ces contenus dans de nouvelles publications. Des vignettes et aperçus de tous les fichiers QuarkXPress, Word, PDF et d'images sont générés automatiquement par Quark Publishing System et affichés dans SharePoint, ce qui permet de trouver facilement le contenu approprié.

Quark Publishing System peut compléter automatiquement les documents avec des contenus issus de bases de données ou d'autres sources, comme par exemple des fichiers Microsoft Excel®, ce qui élimine les délais et les erreurs qu'entraînent la copie et la mise à jour manuelles de ces données.

Pour mettre à jour un contenu, un contributeur peut le modifier à l'aide de Word ou de l'éditeur web de Quark. Quark Publishing System peut régénérer automatiquement les publications qui sont affectées, sans que les services de création aient à intervenir.

Publication

Lorsqu'un fichier QuarkXPress est publié, les utilisateurs de SharePoint peuvent à tout moment générer une sortie PDF de ce fichier d'un simple clic, sans intervention des services de création.

Automatisation

Quark Publishing System ajoute des fonctions d'automatisation de la publication à l'interface utilisateur de SharePoint. Par exemple, les utilisateurs de SharePoint peuvent déclencher la génération automatisée de sorties PDF, SWF (Flash), XML, HTML, JPEG et PNG sans que les services de création aient à intervenir, ce qui permet une véritable publication multicanal sur support papier, Web et terminaux mobiles.

Utilisation d'un référentiel unique

SharePoint procure un référentiel unique pour les utilisateurs de Quark Publishing System comme pour ceux de SharePoint. Ceci a pour effet d'éliminer les données redondantes et d'intégrer les flux de travail Quark Publishing System aux flux SharePoint en autorisant la modification des attributs des ressources dans les deux systèmes.

Mise en place des flux de travail et de la collaboration

Les fonctions d'entreprise standard de SharePoint, comme la gestion de projets, la gestion des ressources, celle des flux de travail, des tâches et du temps, les calendriers partagés et la communication vocale, par e-mail et par messagerie instantanée, sont disponibles également pour les utilisateurs de Quark Publishing System. Les services de création peuvent utiliser les mêmes flux de travail que tous les autres services de l'entreprise. Ils peuvent participer à différents projets dans toute l'organisation, affecter des tâches à d'autres intervenants et récupérer les tâches qui leur sont affectées, ce qui permet de soulager la charge de travail et d'améliorer la coordination de la planification.

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