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Fertigung

Erstellen Sie Publikationen für die technische Dokumentation, Benutzerhandbücher oder andere Materialien, die für die Herstellung oder die Anwendung von Produkten erforderlich sind? Veröffentlichen Sie Kataloge, Produktdokumente oder anderes anspruchsvoll gestaltetes Material für Verbraucher in mehreren Regionen? Erstellen Sie Kommunikationsmittel für Printmedien, das Web oder mobile Geräte, um mit tausenden von Mitarbeitern weltweit zu kommunizieren? Wenn das der Fall ist, kann Publishing-Software von Quark Ihren Publishing-Prozess optimieren, die Qualität Ihrer Inhalte steigern und die Gesamtkosten für das Publishing senken.

Die Wurzel des Problems: Manuelles Publishing

Um die schnelle Veröffentlichung neuer Produkte zu ermöglichen, müssen Hersteller in der Fertigungsindustrie immer kürzere Produktentwicklungszyklen einhalten, genaue technische Angaben und Produktinformationen in mehreren Formaten (gedruckt und elektronisch) und in mehreren Sprachen ausgeben und effektiv mit Mitarbeitern weltweit kommunizieren. Das erfordert das Koordinieren von hunderten – oder sogar tausenden – am Publishing-Prozess beteiligten Mitarbeitern, von technischen Fachleuten und Themenexperten über Partner bis hin zu Grafikdesignern, Textern und mehr.

Dennoch verlassen sich Hersteller im Allgemeinen auf die herkömmlichen Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Tools und -Prozesse, um technische Publikationen, anspruchsvoll gestaltetes Marketingmaterial und Kommunikationsmittel für Mitarbeiter zu entwickeln. Solche Publikationen machen die Mitarbeit des Publishing-Teams oder der Kreativabteilung erforderlich, was die Themenexperten und andere Fachexperten vom Publishing-Prozess isoliert. Folglich ist der Publishing-Prozess langsam, fehleranfällig und teuer. Die Kosten sind sogar noch höher, wenn Sie die Zeit, die Kosten und die Arbeit berücksichtigen, die erforderlich sind, um die Publikation in allen benötigten Sprachen herzustellen.

So erfüllen Sie die Anforderungen an technisches und anspruchsvoll gestaltetes Publishing

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, muss die Fertigungsindustrie einen Publishing-Prozess übernehmen, der die Mitwirkenden im gesamten Unternehmen und über alle geografischen Grenzen hinweg durch einen einzigen automatisierten Workflow verbindet. Und hier kommt die Publishing-Software von Quark ins Spiel.

Beschleunigen Sie die Produktion von technischen Publikationen

Ganz gleich, ob Sie DITA oder ein anderes Tag-Set verwenden, Quark kann Ihrem für die technische Dokumentation zuständigen Team helfen, eine XML-Publishing-Strategie zu übernehmen, die es allen technischen Fachleuten ermöglicht, direkt zur Entwicklung und stetigen Aktualisierung der technischen Dokumente beizutragen. Das beschleunigt die Produktion von technischen Publikationen, steigert die Präzision der Inhalte und senkt Ihre Publishing-Kosten.

Sie können die Erstellung und Veröffentlichung von anspruchsvoll gestalteten Informationen für Verbraucher automatisieren und optimieren, indem Sie Quark Publishing System verwenden.

Verbessern Sie Ihre Publishing-Prozesse im Marketing und in der Kommunikation

Unsere Software bietet Ihren globalen Marketing- und Kommunikationsteams die Werkzeuge, die sie benötigen, um Kosten zu senken, Arbeitsprozesse zu optimieren, CI-Richtlinien für einen konsistenten Markenauftritt besser einzuhalten und den Kunden präzisere Informationen sowohl im Print- als auch in digitalen Formaten zu bieten.

Verbessern Sie Ihr designgesteuertes Publishing
Um das Erstellen und die Ausgabe von anspruchsvoll gestaltetem personalisiertem Marketingmaterial über mehrere Formate – einschließlich Printmedien, das Web und andere Formate, z. B. iPad – zu verbessern, können Sie mit Quark Marcom Platform einen Workflow für die Zusammenarbeit aufsetzen. Die auf Quark Publishing System aufbauende Plattform bindet Autoren, Designer, Rechtsexperten und andere Mitarbeiter über ein einziges webbasiertes System ein. Während die Designer QuarkXPress verwenden, um Layouts und Designelemente zu erstellen, können die Autoren entweder mit QuarkCopyDesk (einer Desktop-Anwendung) über einen webbasierten Zugang zu Quark Publishing System oder innerhalb von Microsoft Word Texte erstellen, editieren oder prüfen und Bilder bearbeiten.

Unabhängig von dem verwendeten Werkzeug sehen Autoren die Inhalte im endgültigen Seitenlayout und können nur den Text bzw. die Grafiken ändern, die der Designer freigegeben hat. Wenn der Inhalt in einem Printlayout vorliegt, kann Quark Publishing System diesen Printinhalt automatisiert in XML umwandeln; der Inhalt kann dann automatisch in Print-, Web- und anderen digitalen Formaten veröffentlicht werden.

Automatisierte Herstellung von Anzeigen
Wenn Sie große Mengen individuell aufgemachter Anzeigen veröffentlichen, um die Anforderungen der unterschiedlichen Publikationen zu erfüllen, können Sie Quark Web-to-Print System verwenden. Quark Web-to-Print System erstellt automatisiert große Mengen verschiedener Anzeigen-Versionen, indem die Software QuarkXPress Vorlagen mit Texten, Bildern und Illustrationen aus Ihrer Datenbank bestückt und dann Regeln zum Einpassen von Text und Grafiken automatisch anwendet.

Optimieren Sie die Mitarbeiterkommunikation
Sie können Quark Publishing System nutzen, um die Mitarbeiterkommunikation in Ihrem weltweiten Geschäft zu verbessern, indem Sie die Informationen für Ihre Mitarbeiter in einheitlichen Print- und Online-Publikationen bereitstellen. Wenn Sie einen einzigen Workflow für die Zusammenarbeit einrichten, können Sie die Ineffizienz von manuellen, auf E-Mails aufbauenden Systemen beseitigen. Sie können es Ihrem Kommunikationsteam ermöglichen, sich auf das Erstellen von Inhalten zu konzentrieren, Inhalte aus einer einzigen Informationsquelle und einem einzigen Publishing-Prozess zu beziehen und die Gesamtdruckkosten zu senken.

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Fallstudie

IBM Microelectronics
Eine auf DITA und einer modernen Dynamic-Publishing-Technologie aufbauende Informationsstrategie kann Herstellern in der Fertigungsindustrie helfen, Informationen auf bessere Weise zu erstellen, da alle Mitwirkenden intelligente Inhalte verfassen und somit die Zusammenarbeit verbessern, Inhalte mehrfach nutzen und die automatisierte Ausgabe über mehrere Kanäle möglich ist.
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