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XML-Authoring

XML-Authoring, strukturierte Texterstellung, Erstellung intelligenter Inhalte. Alle drei Begriffe bezeichnen das Gleiche: eine Methode zur Erstellung von Inhalten, die sich von Textverarbeitungsprogrammen und Desktop-Publishing-Anwendungen unterscheidet, in denen unstrukturierte Inhalte erstellt werden. Eine steigende Anzahl von Unternehmen wendet XML-Authoring an, weil es die Grundlage für eine Erweiterung des Publishing-Prozesses darstellt, um die Informationsqualität zu verbessern, die Flexibilität zu steigern und die Kosten zu senken.

Warum XML-Authoring?

Wussten Sie schon?

Einer der Gründe, weshalb XML-Inhalte oft als „intelligente Inhalte“ bezeichnet werden, ist, dass XML eingebettete Informationen enthält – so genannte „Metadaten“ –, die anderen Anwendungen helfen, das XML automatisiert zu bearbeiten.

Weil das unstrukturierte Erstellen von Texten, so wie es mittels Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Software möglich ist, die Publishing-Anforderungen der Unternehmen nicht mehr erfüllen kann. Unternehmen müssen heute mehr Informationen in einer höheren Qualität und zu geringeren Kosten über mehr Medienarten veröffentlichen.

Das Problem herkömmlicher Publishing-Software ist, dass die Autoren nicht nur den Text erstellen, sondern auch das Erscheinungsbild und das Layout jeder Seite gestalten – ein arbeitsintensiver Prozess, der für jede Medienart wiederholt werden muss: für Print, Web und digitale Geräte. Wenn man Inhalte wiederverwendet, ist dies darüber hinaus oft mit Kopieren und Einfügen verbunden. Dadurch entstehen überflüssige Kopien, die einzeln korrigiert, übersetzt und aktualisiert werden müssen, solange sie bestehen. Diese Ineffizienz führt zu Problemen bei Genauigkeit, Zweckmäßigkeit und Darstellung der Informationen, denn es gibt zu viel Arbeit und zu viel Spielraum für Fehler.

Funktionen des XML-Authoring

Um die Ineffizienz des unstrukturierten Erstellens von Inhalten zu überwinden, bietet XML-Authoring mehrere entscheidende Funktionen:

Trennung von Inhalt und Format:
Anstatt die Elemente des Dokuments durch die Formatierung zu unterscheiden (z. B. indem der Titel größer als der Untertitel gestaltet wird oder Stilvorlagen verwendet), differenziert der Autor, indem er den Zweck bzw. die Art de Inhaltes festlegt. Beispielsweise könnte der Autor den Titel als <Titel> und nicht als Arial Fett 24 pt. bezeichnen. Diesen Vorgang nennt man auch „auszeichnen“.

Automatisiertes Publishing:
Da XML-Dokumente keine Informationen über die Formatierung enthalten, kann das Publishing-System die Formatierung separat in einem automatisierten Prozess durchführen. Beispielsweise kann das System einen <Titel> im Druckformat als Arial Fett 24 pt. und für Mobiltelefone als Verdana 12 pt. festlegen. So müssen sich die Autoren nicht um Formatierung und Design kümmern - eine arbeitsintensive Aufgabe, die von einem Drittel bis zur Hälfte ihrer Arbeitszeit in Anspruch nimmt.

Cross Media Publishing:
Sie können über unterschiedliche Medien, einschließlich Print, Web und digitaler Geräte, veröffentlichen. Dadurch wird die Notwendigkeit beseitigt, jede zusätzliche Medienart manuell aufzubauen – ein teurer, fehleranfälliger und zeitaufwendiger Prozess.

Wiederverwendbare Komponenten:
Mit XML können die Autoren ihre Dokumente in wiederverwendbare Komponenten zerlegen. Statt Inhalte zu kopieren und einzufügen, können die Autoren Komponenten wiederverwenden, indem sie darauf verweisen. Wenn die ursprüngliche Komponente verändert wird, kann jedes Dokument, in dem sie verwendet wird, automatisch auf die neueste Version der Komponente aktualisiert werden. Das steigert die Genauigkeit und die Konsistenz der Informationen.

Personalisierung:
Da die Dokumente mittels XML in Komponenten zerlegt werden, können Sie diese Komponenten automatisiert neu zusammenstellen, um Publikationen herzustellen, die auf die Bedürfnisse einzelner Zielgruppen zugeschnitten sind. Hierdurch wird die Kundenzufriedenheit gesteigert.

XML-Authoring von Quark

Mit Quark XML Author für Microsoft® können alle Anwender in Microsoft Word strukturierte XML-Inhalte erstellen. Quark XML Author wurde so gestaltet, dass die Software schnell erlernbar und einfach zu bedienen ist, und bietet somit die Grundlage für ein automatisiertes Publishing-System, mit dem Sie Ihren Publishing-Prozess optimieren, eine höhere Konsistenz der Informationen erreichen und verbesserte Geschäftsergebnisse erzielen können.

 

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