Nachrichtendienste

Um die Bevölkerung ihrer Länder zu schützen, müssen Nachrichtendienste ineffiziente Methoden der Informationserfassung überwinden.

Sie müssen es ihren Analysten ermöglichen, Berichte in einem strukturierten Format zu erstellen, das schnell bearbeitet, verglichen und indiziert werden kann, sodass Muster und Abweichungen schnell erkannt werden. Um den Analysten der Nachrichtendienste zu helfen, ihre Berichte zu strukturieren, hat Quark ein einsatzbereites wirtschaftliches System entwickelt, das unter Microsoft^® Word läuft, wodurch es schnell eingerichtet und kostengünstig ist und leicht erlernt werden kann.

Langsame und ineffiziente Techniken behindern die Informationserfassung

Regierungen auf der ganzen Welt wissen, dass das Erfassen und Verarbeiten nachrichtendienstlicher Informationen heute so wichtig ist wie nie zuvor, wenn es um die Einschätzung und Beseitigung kritischer Situationen geht. Aber es hat sich als schwierig und zeitaufwendig erwiesen, in großen Mengen nachrichtendienstlicher Informationen Muster und Anomalitäten zu entdecken. Und bei der Einschätzung möglicher Bedrohungen ist Zeit ein kritischer Faktor.

Doch wie kann man den Prozess beschleunigen, wenn die Berichte der Nachrichtendienste nur in Form von umfangreichen Textansammlungen vorliegen?

Einfaches XML-Authoring für Nachrichtendienste

Um das Problem zu lösen, fordern Nachrichtendienste, dass die Analysten Informationen in einer zuvor festgelegten Struktur erfassen. Diese Struktur, die im Allgemeinen auf der Extensible Markup Language (XML) basiert, ermöglicht es Computerprogrammen, Nachrichten automatisch nach Mustern zu durchsuchen. Beispielsweise müssen die US-amerikanischen Nachrichtendienste die Richtlinien ICD 208 und 501 einhalten, die für Informationen für die Library of National Intelligence ein XML-basiertes Format festlegen.

Um die Mitarbeiter der Nachrichtendienste beim Erstellen von Berichten zu unterstützen, die diesen und anderen Richtlinien entsprechen, hat Quark einen Accelerator für Quark XML Author für Microsoft Word ein Add-In für Word entwickelt, mit dem Analysten strukturierte Inhalte auf einfache Weise in der vertrauten Umgebung von Word erstellen können.

Weil Quark ein betriebsbereites Produkt anbietet, können Nachrichtendienste die Lösung innerhalb von nur vier Wochen einsetzen. Verglichen mit der herkömmlichen Entwicklung kundenspezifischer Lösungen und mit Aufträgen in großem Umfang bietet die Methode von Quark enorme Vorteile sowohl in Bezug auf die Kosten als auch Hinblick auf die Durchführungszeit – ohne Funktionen oder Qualität zu beeinträchtigen.

So funktioniert es

Sofortige und effektive Weiterleitung von Informationen

Quark XML Author für Microsoft Word blendet für Analysten, die Inhalte erstellen müssen und keine Zeit zum Erlernen neuer Technologien haben, die Komplexität von XML aus. Statt es von ihnen zu verlangen, Auszeichnungen (so genannte Tags) sowie die komplizierte XML-Syntax anzuwenden, entlastet Quark XML Author die Analysten und ermöglicht es ihnen, sich auf die Erstellung von Nachrichten in der vertrauten Umgebung von Microsoft Word zu konzentrieren, die sie bereits verwenden.

Außerdem können Analysten bei der Nutzung von Quark XML Author auf die zahlreichen Werkzeuge von Word zugreifen – Kommentare einfügen und Änderungen nachverfolgen sowie Dutzende in Quark XML Author integrierte benutzerfreundliche Funktionen. Auf diese Weise können Sie Pubs-XML (IC MSP), CAPCO, ISM und andere nachrichtendienstliche Anforderungen erfüllen, ohne einen starren XML-Editor oder ein Browser-Plug-In mit eingeschränkten Funktionen verwenden zu müssen. Die Hauptfunktionen:

• Quark XML Author ordnet mit nur einem Mausklick den Inhalten Metadaten zu thematischen Aussagen und Quellzitaten zu, sodass die Autoren auf einfache Weise Metadaten auf der Dokumentenebene erstellen können.
• Mit Quark XML Author ist die Sicherheitskennzeichnung so einfach und so kontrollierbar wie nie zuvor. Anwender können auf eine Schnell-Auswahlliste zugreifen oder Ihre Kennzeichnung bezüglich Sicherheitskriterien und Verteilung von Informationen über Dialogfenster mit umfangreicher Funktionalität durchführen. Durch integrierte Anweisungen für die Sicherheitskennzeichnung und sichtbare Komponentenmarkierungen, die gleichzeitig mit dem Inhalt angezeigt werden, können Anwender Sicherheitsrichtlinien mühelos richtig anwenden.
• Quark XML Author bietet eine standardmäßige Integration von Grafik und Bildern, sodass Sie Medienreferenzen aus einem Speicher in das Dokument ziehen können. Die erweiterbare Benutzeroberfläche des Programms vereinfacht es, externe Datenquellen zu integrieren zwecks automatisierter Erstellung von Tabellen und anderen Inhalten.
• Quark XML Author bietet einsatzbereite Integrationsadapter für führende Content-Management-Systeme, z. B. Microsoft SharePoint^®, EMC^® Documentum^® und IBM^® FileNet^®. Diese Integration ermöglicht Analysten den Zugang zu allgemeinen Funktionen des CMS direkt aus Word heraus. Darüber hinaus können Sie durch die Nutzung formeller Workflows zusammenarbeiten, z.B. mit Kommentarfunktionen und Änderungsverfolgung.
• Die Sicherheitsvorschau auf mehreren Ebenen aus Word zu PDF-, RTF- und HTML-Dateien ermöglicht die Verbreitung von Informationen über mehrere Plattformen. Zusätzlich können Sie das serverbasierte Publishing in diesen Formaten konfigurieren und in Wikis veröffentlichen oder mit Wikis integrieren.

Einfache Werkzeuge für die XML-Codierung von

• Klassifizierung
• Deklassifizierung
• Art der Behandlung
• Verbreitung

Identifizieren Sie zwecks verbesserter Erkennung und Begriffsklärung Dateneinheiten direkt in der Zeile

Komponentenkennzeichnungen per Schnell-Auswahlliste direkt in der Zeile