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Datasheets Overview Quark Enterprise Solutions

Quark Smart Datasheets Solution

Es ist Zeit für Automatisierung



Datenblätter sind ein wichtiges Vertriebstool, doch es kann arbeitsintensiv, fehleranfällig und kostenaufwendig sein, Tausende von einzigartigen Datenblättern herzustellen, die Ihre Produkte und Ihre Marke hervorheben und verkaufen. Die Quark Smart Datasheets Solution verändert den Erstellungsprozess und automatisiert das Veröffentlichen von anspruchsvollen Produktdatenblättern für Print und digitale Geräte und verringert den zeitlichen Aufwand und die Kosten um über 85%. Es ist Zeit für Automatisierung.

Quark Smart Datasheets Solution

Funktionen

Automatisierung der Herstellung von Print- und digitalen Datenblättern

Da die Smart Datasheets Solution den Prozess mit der Erstellung von strukturierten Inhalten beginnt, ermöglicht sie es den Herstellern, die Produktion von Produktdatenblättern in unterschiedlichen Formaten und für unterschiedliche Medienarten, einschließlich PDF-Dateien, HTML, XML, mobilen Apps und HTML5 Web-Apps vollständig zu automatisieren ‒ alles aus demselben Inhalt.

Automate the Production of Print and Digital Datasheets

Deep Integration with Microsoft Word

Umfassende Integration mit Microsoft Word

Autoren verschwenden bis zu 50%, indem sie geringwertige Aufgaben, wie z. B. Formatieren, Neuerstellen bereits vorhandener Inhalte und Aktualisieren von Inhalten an unterschiedlichen Stellen, durchführen. Mit Quark XML Author können Experten, z.B. Produktmanager, wiederverwendbare und medienunabhängige Informationskomponenten direkt in der Software erstellen, die sie bereits kennen. Diese Inhaltskomponenten werden direkt in Quark Publishing Platform eingespeist und hier zu vielseitig gestalteten Datenblättern für eine Reihe von Medien automatisiert zusammengestellt.

Build Master Templates For Product Variant Datasheets

Aufbau von Stammvorlagen für Datenblätter von Produktvarianten

Die Produktion von Datenblättern für Produktvarianten kann für jeden Hersteller einen enormen Kostenaufwand verursachen. Eine typische Produktfamilie umfasst Inhalte, die produktübergreifend genutzt werden (z.B. Beschreibung, Funktionen, Logos) und produktspezifische Inhalte (z.B. Fassungsvermögen, Größe, Durchfluss, PS). Durch Erstellen eines Stammdatenblatts mit variablen Platzhaltern können mit einem Tastendruck Datenblätter für alle Produktvarianten erstellt werden, was manuelle Produktionszeit und Übersetzungskosten spart.

Create Datasheet Apps for Smartphones and Tablets

Erstellen von Datenblatt-Apps für Smartphones und Tablets

Da mehr mobile Geräte als Desktop-Computer verkauft werden, müssen die Kunden Zugang zu Informationen im richtigen Format für das Gerät erhalten, das sie nutzen. Während PDF-Dateien ideal für den Druck geeignet sind, erwarten Kunden, die mobile Geräte nutzen, ansprechende interaktive Inhalte, die alle Funktionen des Geräts ausschöpfen. Mit Smart Datasheets Solution können Sie Datenblattvorlagen erstellen, die Videos, Diashows und andere interaktive Funktionen beinhalten. Diese Datenblätter werden dann in Ihrer eigenen markenkonformen App auf Smartphones und Tablets bereitgestellt.

Exclusive Web Apps Work in Any Modern Browser

Exklusive Web-Apps, die in jedem modernen Browser funktionieren

Web-Apps bieten das interaktive Erlebnis, das die Kunden mittlerweile von ihren mobilen Geräten erwarten, direkt innerhalb jedes modernen Web-Browsers. Durch Nutzung von HTML5 als Inhaltsformat können Sie die App-Inhalte, die für native Tablet- und Smartphone-Apps gestaltet wurden, direkt ohne zusätzliches Design oder weitere Produktion in einer Web-App bereitstellen.

Add Links to Data Sources

Hinzufügen von Links zu Datenquellen

Da Datenblätter im Allgemeinen eine Kombination aus Fließtext und Daten enthalten, kann Smart Datasheets Solution an Datenfeeds, Microsoft Excel Arbeitsblätter und Datenbanken, einschließlich Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle und anderen, angeschlossen werden. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, spezifische Datenvariablen in den Fließtext einzusetzen und auch Tabellen und Diagramme automatisch aufzubauen.

Dynamic Charting and Tables

Dynamische Diagramme und Tabellen

Technische Daten und Diagramme in Datenblättern können entscheidend sein, um den Kunden zu helfen, das am besten geeignete Produkt zu wählen. Um diese Daten aus unterschiedlichen Datenquellen in ein gestaltetes Datenblatt einzufügen, sind jedoch üblicherweise Kopieren und Einfügen, neue Eingaben und manuelles Design von Diagrammen erforderlich. Smart Datasheets Solution unterstützt das automatisierte Layout von Tabellen und Diagrammen, was Zeit spart und die technische Genauigkeit steigert. Auf Tablet-Geräten können die Anwender die interaktiven Diagramme bearbeiten, um zu sehen, wie ein Produkt in ihrer spezifischen Umgebung funktioniert.

On-Demand Datasheet Design Previews

Design-Vorschau von Datenblättern auf Abruf

Die vielseitige Vorschau auf Abruf ermöglicht es den Experten, auch ohne Grafikdesigner zu sehen, wie die Produktinformationen im endgültigen Design aussehen werden. Da sie aus unterschiedlichen Medien wählen können, können die Autoren den Inhalt in unterschiedlichen Medien sehen, z. B. in einer App oder einem PDF. Alle am Korrektur- und Freigabeprozess beteiligten Personen können ebenfalls über einen Webbrowser auf dieselben vielseitigen Vorschauansichten zugreifen.

Centralized Storage, Management, Review and Approval

Zentralisierte Speicherung, Verwaltung, Korrektur und Freigabe

Verbessern Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und teilen Sie wiederverwendbare Inhaltskomponenten, Grafiken, Logos, Videos und Fotos für Datenblätter ebenso wie für anderes Marketingbegleitmaterial. Mit Smart Datasheets Solution können Vorlagen zentral gespeichert und verwaltet werden, mit vollständig konfigurierbarem Anwenderzugriff, Versionskontrolle und Korrektur- und Freigabe-Workflows. Um weiter gefasste Funktionen für Content-Management und Workflow zu erhalten, können Sie Smart Datasheet Solution auch mit Systemen anderer Anbieter wie Microsoft SharePoint und IBM Content Foundation integrieren.

Professional Design Capabilities

Professionelle Designfunktionen

Erstellen Sie Layout-Vorlagen für das Datenblattdesign, indem Sie die umfassenden Funktionen einer preisgekrönten Software für das Seitenlayout nutzen. Nutzen Sie die WYSIWYG-Designtools, Präzisionstypografie, erweitertes Farbmanagement und interaktive Funktionen zum Hinzufügen von Diashows, Videos und mehr, um Ihre digitalen Datenblätter zu erweitern. Jetzt können Sie alle Vorteile professionell gestalteter Datenblätter genießen, ohne die Zeit und die Kosten für das manuelle Design aufwenden zu müssen.

Support for Datasheet Localization

Unterstützung der Lokalisierung von Datenblättern

Wiederverwendbare Inhaltskomponenten, die in XML gespeichert werden, bringen durch Einsparungen bei Übersetzungszeit und -kosten bedeutende Vorteile mit sich. Quark Smart Datasheets Solution kann mit vorhandenen Übersetzungsdiensten integriert werden. Vermeiden Sie es, dieselben Inhalte mehrmals zu übersetzen, indem Sie Stammvorlagen für alle Sprachen und Produktfamilien erstellen. Sie müssen die Datenblattvorlage nur einmal für jede Produktfamilie gestalten, und alle Datenblätter für Produktvarianten werden automatisch für alle verfügbaren Sprachen erstellt.

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Vorteile

Cost Savings Kostenersparnis

Automatisieren Sie den Produktionsprozess und verringern Sie den Zeit- und Kostenaufwand für das Erstellen derivativer Datenblätter um über 85%. Senken Sie die Übersetzungskosten durch das Beseitigen doppelter Übersetzungen.

Customer Retention Kundenbindung

Präsentieren Sie Produktinformationen mit professionellem Design und einem einheitlichen Branding. Stellen Sie darüber hinaus Datenblätter wo, wann und wie die Kunden sie wünschen als Druck, PDF und im interaktiven Format auf den neuesten digitalen Geräten bereit.

New Revenue Streams Neue Umsatzquellen

Durch die niedrigeren Kosten und die kürzere Zeit zum Erstellen lokalisierter Produktdatenblätter wird es kosteneffektiver, neue geografische Märkte zu erschließen. Erkunden Sie neue Geschäftsgelegenheiten mit Datenblättern in Echtzeit und auf Abruf, angepasst auf den individuellen Bedarf bestimmter Kunden oder Partner.

Time to Market Markteinführung

Wenn es darum geht, ein neues Produkt oder eine Produktabwandlung auf den Markt zu bringen, müssen Produktdatenblätter keinen Engpass darstellen. Übertragen Sie die Produktinformationen innerhalb von Minuten vom Experten hin zum finalen Datenblatt.

Reduce Errors Verringern von Fehlern

Machen Sie das Kopieren und Einfügen sowie das Eingeben von Produktdaten überflüssig. Stellen Sie sicher, dass keine Konflikte zwischen Dokumentation, Datenblättern und anderem Begleitmaterial bestehen, indem Sie genau denselben Inhalt an mehreren Stellen wiederverwenden.

Compliance Compliance

Durch größere und kleinere Versionen, Anwenderprotokolle und die Wiederverwendung von Inhalten können Sie sicher sein, dass in Ihren Datenblättern die neuesten Inhalte verwendet werden. Binden Sie die Rechtsabteilung und andere Abteilungen einfach in den Korrektur- und Freigabeprozess ein. So können die notwendigen Freigaben und Genehmigungen protokolliert und nachverfolgt werden.

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Kunden

Quote

„Es ist toll, dass unsere Produktmanager Inhalte von Datenblättern direkt in Microsoft Word erstellen und dann sofort sehen können, wie das endgültige Datenblatt im fertigen Design aussehen wird!“


Quote

„Wir können endlich eine einzige Datenquelle nutzen, um unsere gedruckten Datenblätter, den Web-Inhalt und die Kataloge zu erstellen, den es sind keine getrennten Projekte mehr.“


Quote

„Unsere Kunden bauen stark auf Tablets von Apple, Samsung und anderen, um Produkte zu evaluieren. Deshalb ist es wirklich wichtig, dass wir über interaktive Inhalte verfügen, die über statische PDF-Dateien hinausgehen. So ist es für die Kunden einfacher, genau das Produkt zu finden, das ihren Bedürfnissen entspricht.“


Quote

„Wow ‒ Datenblätter für alle Produktvarianten innerhalb von Minuten und ganz ohne manuelles Design und Layout. Das wird die Art und Weise, wie wir neue Produkte auf dem Markt einführen, nachhaltig verändern.“

Quote

„Sie sind der erste Anbieter, den wir kennen, der eine Lösung speziell für Datenblätter anbietet.“


Quote

„Ich habe früher Quark verwendet. Es ist schön zu sehen, dass bei Quark die hervorragenden Layoutfähigkeiten automatisiert eingesetzt werden, was uns auf der Unternehmensebene wirklich hilft.“


Quote

„Ohne Quark hätten wir es nie geschafft, kundenspezifische Produkte mit den dazugehörigen Datenblättern in Echtzeit bereitzustellen.“


Quote

„Das manuelle Erstellen von Datenblättern in Tools für das Seitenlayout wie InDesign und QuarkXPress ist sehr ineffizient, bestenfalls ist es schwierig, doppelte Übersetzungen zu vermeiden. Smart Datasheets Solution bedeutet, dass doppelte Übersetzungen beseitigt werden, außerdem ist es nicht mehr erforderlich, die Produktion von lokalisierten Datenblättern auszulagern. Wir können das alles intern mit unserem bestehenden Team leisten.“

Datasheets Customers

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Häufig gestellte Fragen

Verwaltet die Lösung Übersetzungen?

Smart Datasheets Solution ist für Übersetzungen geeignet und kann mit Ihrem bestehenden Übersetzungsprozess integriert werden. Sie kann auch die lokalisierten Designvorlagen und Inhalte verwalten. Der tatsächliche Übersetzungsvorgang findet außerhalb der Lösung statt.

Welche Sprachen unterstützen Sie bei der Produktion lokalisierter Datenblätter?

Smart Datasheets Solution kann Datenblätter in allen von links nach rechts gelesenen Sprachen und in allen ostasiatischen 2-Byte-Sprachen wie Japanisch und Koreanisch erstellen. Zurzeit unterstützt die Lösung die automatische Erstellung von Datenblättern in anderen von rechts nach links gelesenen Sprachen, wie Hebräisch, nicht. Die Designvorlagen verfügen außerdem über spezifische Unterstützung für Rechtschreibprüfung und Silbentrennung für über 37 Sprachen. Diese sind unter den technischen Spezifikationen aufgeführt.

Können in der Lösung alle unsere Marketing-Objekte und das Begleitmaterial verwaltet werden?

Obwohl die Lösung speziell für die automatische Erstellung von Produktdatenblättern entwickelt wurde, kann die Technologie umfassend angewandt werden. In der Lösung kann jede Objektart gespeichert, verwaltet, verfolgt und genehmigt werden, einschließlich Grafiken, Videos, Begleitmaterial und anderen Marketing-Objekten.

Mit welchen Datenbanken kann die Lösung integriert werden?

Die Lösung kann mit allen Datenquellen integriert werden, die ODBC, JDBC oder direkten Zugang unterstützen. Dazu gehören Datenbanken wie Microsoft Access, Microsoft SQL, Oracle und viele andere. Hierzu gehören auch Arbeitsblätter wie Microsoft Excel.

Unterstützen Sie die Versionskontrolle?

Smart Datasheets Solution verfügt über eine konfigurierbare Versionskontrolle, die für jeden von Ihnen gespeicherten Dateityp unterschiedlich festgelegt werden kann. Dies umfasst auch Einstellungen für kleinere und größere Versionen und dazu, wie viele Versionen beider Arten zu jedem Zeitpunkt im System gespeichert sein sollten.

Welche Versionen von Microsoft Word unterstützen Sie?

Die Lösung unterstützt zurzeit Microsoft Word 2003, 2007 und 2010.

Welche Tablet- und Smartphone-Plattformen unterstützen Sie?

Smart Datasheets Solution kann mit App Studio zur Erstellung von Apps für eine Reihe von Plattformen und Geräten integriert werden, einschließlich iPhone, iPad, Kindle Fire und Smartphones und Tablets unter Android. Auf www.AppStudio.net finden Sie die neuesten Informationen zur Unterstützung von Geräten und App Stores.

Unterstützt die Lösung erweiterte Typografiefunktionen wie Zeilenabstand, Tracking und Unterschneidung?

Ja. Die Designvorlagen für die Datenblätter bieten vollständige Kontrolle über Zeilenabstand, Tracking und Unterschneidung und auch über Funktionen wie Textumlauf bei Bildern, hängenden Zeichen und Rastern.

Unterstützt die Lösung professionelle Druck- und Ausgabefunktionen?

Ja. Designvorlagen ermöglichen absolute Positionierung und Rotation, Transparenz, Bundstege mit Ankern, Volltonfarben, Seiten mit Spalte unterschiedlicher Breite, Farbseparation, Beschnitt, Anschnitt und Schnittmarken, alternierende Farben bei Tabellenzeilen, seitenübergreifende Tabellen, Textrahmen jeder Form und noch vieles mehr.

Ist eine spezielle Software erforderlich, um auf die Lösung zuzugreifen?

Smart Datasheet Solution funktioniert mit der Software, die Sie bereits kennen und verwenden. Das Erstellen von Inhalten erfolgt in Microsoft Word über unser Word Plugin, die Vorlagen werden in QuarkXPress gestaltet, alle anderen Funktionen sind über einen Web-Client erreichbar, der mit allen modernen Browsern funktioniert. Das umfasst auch Web-basierte Korrektur und Freigabe.

Kann die Smart Datasheets Solution auch verwendet werden, um technische Datenblätter zu erstellen?

Ja. Die Smart Datasheets Solution kann verwendet werden, um Produktdatenblätter, technische Spezifikationsunterlagen, technische Datenblätter und Produktspezifikationen zu erstellen.

Funktioniert die Lösung mit InDesign?

Die Designvorlagen werden in QuarkXPress erstellt. Wenn Sie Datenblatt-Templates in InDesign erstellen, können wir Sie als Teil des Implementierungsprojekts dabei unterstützen, sie in QuarkXPress zu konvertieren.

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Ressourcen

Quark Smart Datasheets Solution Info Sheet

Infoblatt:

Quark Smart Datasheets Solution

Quark Smart Datasheets Solution ermöglicht Herstellern die Automatisierung der Produktion von Print- und digitalen Produktdatenblättern. Laden Sie das Informationsblatt herunter, um mehr über die Vorteile und Funktionen dieser einzigartigen Lösung zu erfahren.

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Reinventing the Datasheet White Paper

White Paper:

Die Neuerfindung des Datenblatts

Das Zeitalter des Kunden ist da, und es verändert die Art, wie Kunden mit Unternehmen interagieren, drastisch. Dieses Whitepaper betrachtet die Natur der Herausforderungen der Produktdatenblätter von heute im Kontext, erklärt die Vorteile, erläutert einen Teil des geschäftlichen Werts und informiert über eine Lösung, die auf der Dynamic-Publishing-Software von Quark basiert.

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Technische Spezifikationen

Technische Übersicht

Smart Datasheets Solution besteht aus einer Reihe von eng integrierten Quark Produkten, die neueste auf Standards basierende Technologie einsetzt, z. B. service-orientierte Architekturen, Spring Framework Java™/J2EE™ und Web-Services.

Die wichtigsten Quark Produkte, die die Basis von Smart Datasheets Solution darstellen, sind Quark XML Author, Quark Publishing Platform, App Studio und QuarkXPress. Es gibt auch optionale Integrationspunkte mit Microsoft Excel und Datenbanken und Enterprise-Content-Management-Systemen anderer Anbieter. Auf den einzelnen Produktseiten erfahren Sie mehr über die Funktionen und die Systemanforderungen.

Übersicht über Smart Datasheets Solution

Übersicht über Smart Datasheets Solution

Unterstützte Ausgabesprachen

  • Bulgarisch
  • Chinesisch (traditionell)
  • Chinesisch (vereinfacht)
  • Dänisch
  • Deutsch (neue Rechtschreibung)
  • Deutsch (Schweiz, reformiert)
  • Deutsch (Schweiz)
  • Englisch (International)
  • Englisch (US)
  • Estnisch
  • Finnisch
  • Französisch (Frankreich)
  • Griechisch
  • Holländisch
  • Isländisch
  • Italienisch
  • Japanisch
  • Katalanisch
  • Koreanisch
  • Kroatisch
  • Lettisch
  • Litauisch
  • Norwegisch (Bokmal)
  • Norwegisch (Nynorsk)
  • Polnisch
  • Portugiesisch (brasilianisch)
  • Portugiesisch (europäisch)
  • Portugiesisch (neue Rechtschreibung)
  • Rumänisch
  • Russisch
  • Schwedisch
  • Slowakisch
  • Slowenisch
  • Spanisch (Spanien)
  • Tschechisch
  • Türkisch
  • Ukrainisch
  • Ungarisch

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Kosteneinsparungsrechner

Anleitung für den Einsparungsrechner

(1) Geben Sie die geschätzte Zeit ein, die ein Designer benötigt, um ein Datenblatt manuell zu erstellen, einschließlich der Eingabe von Text und Bildern, dem Erstellen von Diagrammen und Tabellen und dem Korrektur- und Freigabeprozess. Bei den meisten Herstellern sind das in etwa 16 bis 24 Stunden pro Datenblatt.
(2) Arbeitskosten für Design (pro Stunde).
(3) Ihre aktuellen Kosten für das Erstellen der einzelnen Datenblätter ausschließlich in der Quellsprache.
(4) Die geschätzten Kosten pro Datenblatt in der Quellsprache, wenn Sie strukturierte Inhalte erstellen und den Publishing-Prozess mit Quark Smart Datasheets Solution automatisieren würden.
(5) Wenn Sie Ihre Datenblätter übersetzen würden, die Anzahl der Sprachen, in die Sie üblicherweise übersetzen (ohne die Quellsprache).
(6) Typische Übersetzungskosten je Datenblatt und Sprache.
(7) Für einen Produktbereich mit Produktvarianten die Anzahl der Produktvarianten in dieser Produktfamilie, beispielsweise eine Reihe von Bohraufsätzen mit den gleichen Funktionen, aber leicht abweichenden technischen Spezifikationen. Da dies über unterschiedliche Produktfamilien hinweg variiert, wählen Sie einen Durchschnitt.
(8) Berechnung der Gesamtzahl der zu erstellenden Datenblätter. Beinhaltet alle Produktvarianten in allen Sprachen.
(9) Ihre aktuellen Kosten für die Herstellung aller Datenblätter für alle Produktvarianten, ausschließlich in der Quellsprache.
(10) Die geschätzten Kosten für die Herstellung aller Datenblätter für alle Produktvarianten in der Quellsprache, wenn Sie strukturierte Inhalte erstellen und den Publishing-Prozess mit Quark Smart Datasheets Solution. automatisieren würden.
(11) Ihre aktuellen Kosten für die Herstellung aller Datenblätter für alle Produktvarianten für alle übersetzten Sprachen.
(12) Die geschätzten Kosten für die Herstellung aller Datenblätter für alle Produktvarianten in allen übersetzten Sprachen, wenn Sie strukturierte Inhalte erstellen und den Publishing-Prozess mit Quark Smart Datasheets Solution. automatisieren würden.
(13) Ihre aktuellen Kosten für die Herstellung aller Datenblätter für alle Produktvarianten einer Produktfamilie für übersetzten Sprachen.
(14) Die geschätzten Kosten für die Herstellung aller Datenblätter für alle Produktvarianten einer Produktfamilie in allen Sprachen, wenn Sie strukturierte Inhalte erstellen und den Publishing-Prozess mit Quark Smart Datasheets Solution. automatisieren würden.
(15) Die geschätzten Gesamteinsparungen pro Produktfamilie als Ergebnis der Implementierung von Quark Smart Datasheets Solution.
(16) Die geschätzten Gesamteinsparungen pro Produktfamilie als Prozentsatz der aktuellen Kosten als Ergebnis der Implementierung von Quark Smart Datasheets Solution.

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